Externalizarea personalului

Cuvântul "externalizare" vine de la expresia în limba engleză "folosirea resurselor externe" (folosind resurse externe). Externalizarea personalului oferă transferul anumitor funcții ale companiei-client al altei companii - o companie furnizor care este specializată în îndeplinirea exactă a acestor funcții.

Folosind externalizarea personalului, compania scapă de necesitatea de a recruta "angajați inutili" și de a monitoriza calitatea muncii lor: întreaga responsabilitate este suportată de compania furnizorilor. Care funcții sunt utilizate cel mai adesea pentru externalizarea personalului? Cel mai adesea este:

• 
  servicii juridice și contabile
• 
  Servicii IT
• 
  servicii de asigurare a funcționării normale a biroului (servicii de curățenie, livrare de mese, servicii de secretariat și de birou)
• 
  servicii de resurse umane
• 
  servicii de traducere
• 
  servicii de șoferi, curieri, expeditori
• 
  servicii de lucrători în depozit (mutanți, depozitari etc.)
• 
  servicii de lucrători (instalatori, lăcătuși etc.)

Și aceasta nu este o listă completă a serviciilor furnizate de furnizori.

De ce are compania nevoie de externalizarea personalului? În primul rând, transferul de funcții secundare către compania furnizorilor permite se concentreze asupra funcțiilor de prioritate. Cu alte cuvinte - clientul companiei face afaceri și toate celelalte probleme vitale intră pe umerii societății furnizoare.

În al doilea rând, externalizarea personalului îi ajută pe companie să optimizeze costurile înregistrărilor de personal, gestionarea înregistrărilor și costurile forței de muncă. Compania-client nu trebuie să angajezeangajați în stat, să le plătească bani, să monitorizeze calitatea muncii lor - toate acestea se fac de către compania furnizorilor. În plus, odată cu reducerea numărului de salariați din tabelul de personal, cheltuielile companiei scad.

În al treilea rând (a fost deja spus, dar vom repeta), externalizarea personalului eliberează compania-client de nevoia de a angaja personal al cărui serviciu nu va fi în continuă cerere. Dacă o companie are nevoie de oameni pentru a îndeplini funcții temporare sau non-core, este mai ușor să contactați o companie de outsourcing decât să măriți personalul.

Cel mai adesea companiile recurg la servicii de outsourcing dacă au nevoie angajați pentru muncă temporară. De exemplu, cineva din personal a plecat în vacanțăsau a avut un concediu medical pentru o perioadă lungă de timp. Sau compania are nevoie de personal pentru munca sezonieră, care deține promoții și expoziții, implementând proiecte pe termen scurt.

În al patrulea rând, externalizarea personalului reduce povara angajaților și a managerilor companiei: acum ei "au o durere de cap" doar pentruangajații angajați în îndeplinirea funcțiilor de bază ale companiei și realizarea profitului. În plus, banii economisi prin externalizare pot fi utilizați pentru bonusuri sau creșteri salariale pentru angajați - pentru motivare.

Mulți oameni confundă externalizarea personalului cu un nivel ridicat de personal. De fapt, acestea sunt două concepte diferite. Personalul cu personal necalificat - aceasta este retragerea personalului pentru personal. Unii angajați sunt angajați oficialo altă companie (outstaffer), dar continuă să lucreze la întreprinderea veche. În același timp, compania care ocupă un loc de muncă se ocupă de contabilitatea personalului, salarizarea, plata impozitelor și a taxelor. Dar compania client este responsabilă de procesul de lucru.

Personalul angajat este deseori obișnuit să minimalizeze costul contabilității personalului. În plus, se recurge la serviciile unor angajați care sunt în exercițiuDacă există o limită a numărului de salariați din stat (de exemplu, dacă compania lucrează la un sistem simplificat de impozitare) sau dacă este necesar să angajeze personal străin.

Outstaffingul și externalizarea personalului ajută la optimizarea cheltuielilor companiei și vă permit să vă concentrați asupra unor funcții cu adevărat importante. Cel mai important lucru - pentru a alege furnizorul potrivit, astfel încât să nu "se așeze într-o baltă" și să nu trateze consecințele calificărilor scăzute ale celor din afară.