Portalul corporativ: de ce este necesar?

În primul rând, un portal corporativ nu este exact un site web, deși pare să fie. Funcțiile portalului corporativ sunt mai mari decât cele ale site-ului mediu. Un astfel de portal este o interfață web,care combină funcțiile de resurse de informații, de rețea socială și de stocare a documentelor și a altor fișiere. De obicei, un portal corporativ este disponibil numai în rețeaua internă a organizației (intranet) - o persoană "din afară" nu va merge la ea.

De ce o companie are nevoie de un portal corporativ? Mai întâi, el asigură comunicarea între diferite departamente și divizii ale companiei, reducând timpul pentru a transfera informații importante. Acest lucru este valabil mai ales pentru bănci și alte organizații care au mai multe unități (în același oraș sau în diferite orașe). În loc să anunțați fiecare sucursală despre inovații, puteți posta informații pe portalul companiei, astfel încât toată lumea să o primească la timp.

În al doilea rând, portalul corporativ asigură comunicarea eficientă a angajaților. Acest lucru este deosebit de important atunci când lucrați în comunproiecte. Ca și în cazul precedent, fiecare angajat poate trimite informațiile solicitate cât mai repede posibil destinatarului. Personalul are acces ușor la datele necesare. În plus, rețeaua socială integrată în portal compensează lipsa angajaților în comunicare - este mai bine să îi lăsăm să comunice pe portal cu privire la problemele de muncă decât pe Odnoklassniki.

În al treilea rând, portalul corporativ facilitează fluxul de lucru și raportarea. Distribuirea fișierelor partajate vă permite să încărcați documentele necesare direct pe portal. Acest lucru facilitează editarea în comun a documentelor. În plus, o copie de siguranță a materialelor de lucru nu va interfera niciodată.

Portalul corporativ poate fi, de asemenea, utilizat pentru a instrui și adapta personal nou, pentru a consolida legăturile orizontale între unități, pentru a reduce necesitatea călătoriilor de afaceri. Procesul de lucru în organizație va deveni mai transparent. Acest lucru este necesar pentru angajați (conștientizarea specificului activităților companiei este o componentă importantă a motivației) și autoritățile (este mai ușor de monitorizat activitatea angajaților).

Desigur, portalurile corporative au propriile neajunsuri. Dezvoltarea, configurarea și întreținerea portalului trebuie efectuate de un specialist calificat, care trebuie plătită. Adăugați aici costuri temporare și de numerar pentru formarea angajaților care utilizează portalul.

De asemenea, posibil Scăderea datelor corporative către concurenți în cazul unui portal de hacking. Uneori, concurenții nu trebuie nici măcar să utilizeze serviciile unui hacker - doar un angajat lipsit de scrupule, care este gata să "combine" informațiile interne cu concurenții pentru o taxă. Prin urmare, este foarte important să se asigure securitatea maximă a portalului - iar acest lucru costă din nou.

Există mai multe abordări pentru crearea unui portal corporativ. Pot fi ordonate dezvoltarea portalului de la zero, atunci vă va satisface maximcerințe individuale. Dar o astfel de dezvoltare nu este costisitoare, este nevoie de mult timp, plus va trebui să plătiți dezvoltatorii pentru sprijinul constant. Poți cumpăra o platformă gata făcută, care va trebui să fie adaptate nevoilor dvs. - dar pentru aceasta, cel mai probabil, aveți nevoie de specialiști cu profil îngust.

Prin urmare, majoritatea companiilor preferă Cumpărați soluții gata făcute pe baza sistemului de management al conținutului (CMS). Astfel de sisteme sunt intuitiveastfel încât, după instalarea și configurarea sistemului, aproape orice angajat va putea să administreze portalul corporativ de către specialiști. Nu are nevoie de cunoștințe despre programare sau despre aspectul HTML. Dar acest lucru nu înseamnă că portalul poate fi lăsat fără suport tehnic - pur și simplu în acest caz vă va costa mai puțin.

Portalul corporativ este sistem eficient de comunicare intracorportivă, permițând optimizarea proceselor de afaceri înCompaniile mari cu numeroși angajați, birouri și sucursale. Dar dacă aveți o firmă mică, al cărei întreg personal este amplasat în două birouri, este puțin probabil să aveți nevoie de un astfel de portal - pielea de oaie nu va merita lumânarea.