Organigrama organizației

Organizare personal nu estedocumentul principal (documentul care este baza pentru contabilitate), astfel încât unii directori ai organizațiilor consideră că compilația sa este opțională. Însă în practică, în majoritatea cazurilor, inspectoratele fiscale și de muncă sunt rugate să prezinte acest document în timpul verificării, iar absența acestuia să poată fi amendată. Lipsa personalului poate complica concedierea personalului pentru reducerea personalului - Dacă nu există o listă aprobată de posturi în stat, va fi dificil să se demonstreze reducerea acesteia.

Cine ar trebui să compună lista de personal a organizației? Nu există un răspuns neechivoc. În întreprinderile mari, programele de personal sunt atribuite departamentului de personal sau departamentului de conturi, în întreprinderile mici acest lucru se face, de obicei, de către un contabil sau de supraveghetor. În cazul în care șeful repartizează personalul unui angajat care nu are această obligație în fișa postului și / sau în contractul de muncă, numirea se face prin ordin al principalei activități.

Cum se completează lista de personal a organizației?

Pentru a facilita compunerea mesei de personal, în 2001, Forma uniformă nr. Т-3. În 2004, minorschimba. Formularul conține 10 grafice. Dacă este necesar, puteți adăuga noi grafice, dar nu puteți șterge cele existente - dacă nu au nimic de completat, pur și simplu trebuie să fie lăsate goale. Cât de corect trebuie să completați lista de personal a organizației? Să aruncăm o privire mai atentă la formularul nr. T-3.

• 
  Numele organizației: se indică numele companiei, trebuie să coincidă cu numele acesteia în documentele constitutive.
• 
  Prin OKPO: trebuie să introduceți codul organizației de la clasificatorul global al întreprinderilor și organizațiilor.
• 
  Numărul documentului: depinde de tipul de numerotare a documentelor în organizație (după ani sau prin).
• 
  Data compilării: data efectivă a personalului în formatul "dd.mm.aaaa", acesta precede data de începere a documentului.
• 
  Perioada de valabilitate: data intrării în vigoare și a perioadei pentru care este aprobată (de obicei, un an).
• 
  Aprobat de: trebuie introdusă data și numărul ordinului "Despre punerea în aplicare a tabelului de personal".
• 
  Personalul în număr de unități ___: numărul total de unități organizaționale ale organizației este ocupat după compunerea tabelului de personal.

Acum du-te direct la programele personalului. În total, tabelul de personal al organizației (mai exact Formularul T-3) conține 10 Contele:

1. 
   Denumirea unității structurale: denumirea diviziunii care corespunde structurii dezvoltate și aprobate a întreprinderii.
2. 
   Codul unității structurale: codul departamentului atribuit lui pentru păstrarea circulației documentelor și desemnarea locului său în ierarhia organizației.
3. 
   birou: pozițiile angajaților trebuie să corespundălista de calificări tarifare și clasificatorul rus al posturilor de angajați și ocupații ale lucrătorilor; de obicei, posturile din fiecare divizie sunt introduse într-o ordine ierarhică pe măsură ce importanța scade; poziția din contractul de muncă ar trebui să coincidă cu tabelul de personal.
4. 
   Numărul de angajați: numărul de membri ai personalului pentru fiecare funcție; pentru muncitorii cu fracțiune de normă este posibil să se precizeze numere fracționate (0,5, 0,25, etc.); este posibil (și adecvat) să se indice posturile vacante.
5. 
   Rata tarifului (salariul): salariul lunar pentru o poziție în ruble.
6. 
   Adăugări (plăți suplimentare): plăți de stimulare și compensații,prevăzute de legislația în vigoare sau introduse la discreția organizației; sunt introduse în ruble sau în unități de măsură care corespund sistemului de salarizare aplicabil.
7. 
   Adăugări (plăți suplimentare).
8. 
   Adăugări (plăți suplimentare).
9. 
   numai: suma valorilor din coloanele 5-8, înmulțită cu valoarea din coloana 4 (numărul unităților de personal); suma totală pentru toate posturile este un fond salarial lunar.
10. 
    notițe: se completează în prezența unor indemnizații "de nord" sau a unor marje pentru gradul (în notele de subsol se face referire la legea relevantă) sau în prezența lucrătorilor, lucrătorilor cu bucăți.

Organigrama organizației semnat de șeful departamentului de personal și de contabilul-șef. Dacă ocupă mai multe coli, acestea trebuie să fie numerotate, cusute și capsate cu sigiliul și semnătura managerului.

Schimbări la masa personalului

Modifică, de obicei, programul de personal al organizațieisunt introduse printr-un ordin privind activitatea principală "Cu privire la modificarea programului de personal" ("Cu privire la modificările parțiale din programul personalului", "Cu privire la modificarea programului de personal"), semnat de către șeful sau persoana autorizată. Baza pentru efectuarea modificărilor poate fi:

• 
  redenumirea posturilor sau a unităților structurale;
• 
  modificarea salariului;
• 
  reorganizarea întreprinderii;
• 
  reducerea numărului de angajați sau a numărului acestora.

Personalul revizuit este aprobat cu cel mult două luni înainte de introducerea efectivă a modificărilor. Angajații afectați de modificările din tabelul de personal trebuie să fie familiarizați cu ordinul de sub semnătură.

Dacă schimbările care au loc în cadrul companiei sunt suficient de mari, este posibilă emiterea unei comenzi pentru activitatea principală aprobarea noului personal.