Delegarea autorității

Delegarea autorității este transferă o parte din funcțiile capului către managerii sau angajații inferior. Acest lucru nu se face pentru a "împinge" pur și simplu activitatea liderului pe subordonați; delegarea autorității este recursă în anumite cazuri.

De exemplu, este logic să se delege autoritatea în cazul în care Cineva din subordonați înțelege o problemă specifică mai bună decât capul. Acest lucru nu înseamnă că liderul este prost sau incompetent: nimeni nu poate fi expert în absolut totul. Este pur și simplu logic să încredințezi soluția problemei cuiva care se va descurca mai bine decât oricine altcineva.

În plus, managerul rareori are șansa să se concentreze pe rezolvarea unei singure probleme. Iar subordonații, cărora le-au fost delegate puterile, o astfel de oportunitate, ei vor rezolva problema mai repede, deoarece nu vor fi distrași.

De asemenea, delegarea autorității este utilizată când managementul trebuie să elibereze timp pentru sarcini mai importante. Se întâmplă de multe ori că managerul are nevoierezolva mai multe sarcini decât este posibil din punct de vedere fizic. În acest caz, este necesar să se acorde prioritate: pentru a rezolva personal cele mai importante sarcini și mai puțin important să se delege subordonaților.

Apropo, delegarea de autoritate poate beneficia nu numai liderul, ci și angajații. Este folosit pentru Creșteți motivația personalului și construiți încrederea echipei: atunci când managerul deleagă autoritateacineva din subordonați, demonstrează astfel încrederea și încrederea că subordonații vor face față acestei sarcini. Desigur, pentru un subordonat aceasta este o responsabilitate suplimentară, dar responsabilitatea este măgulitoare.

O altă delegație de autoritate este posibilă nu numai pentruSă-și demonstreze încrederea în angajați, dar și să verifice dacă merită cu adevărat această încredere. Delegarea autorității este una dintre căile verificând angajații pentru diligența lor. Poate fi folosit și pentru instruirea angajaților.

Delegarea autorității este împărțită în patru tipuri principale, în funcție de cine este responsabil. la delegare completă superiorul imediat nu ia nici o parte în lucrare: subordonatul nu numai că lucrează, ci și îi poartă responsabilitatea pentru conducătorii unui nivel superior. la delegație limitată subordonatul face munca, și responsabilitatea pentru rezultatul ei ei cu supraveghetorul imediat "împărțiți cu doi".

la Delegație zero munca este efectuată de un subordonat, iar responsabilitatea este suportată de către șef. În sfârșit, există un astfel de tip de delegație inversare inversă: după primirea sarcinii, subordonatul transferă execuția către manager.

De asemenea, poate fi delegată autoritatea general (atunci când sarcina este transferată subordonatului pentru o perioadă lungă de timp) și o dată (când sarcina este de natură diferită).

În ce cazuri este cea mai des utilizată delegarea autorității? Unul dintre aceste cazuri am menționat dejanevoia de a rezolva o problemă foarte specializată, în care subordonații înțeleg mai bine decât șeful. De asemenea, puteți delega autoritate în timpul lucrărilor pregătitoare, când trebuie să colectați și să procesați informații.

Dar este important să vă amintiți acest lucru nu sunt supuse delegării:

• 
  stabilirea obiectivelor;
• 
  luarea de decizii privind tactica și politica;
• 
  monitorizarea rezultatelor muncii;
• 
  problema pedepsei și promovarea angajaților;
• 
  rezolvarea problemelor de importanță deosebită și grad ridicat de risc.

Delegarea autorității este utilă atât pentru conducător, cât și pentru subordonați. Pentru cap ajuta la economisirea timpului,părăsirea parțială a performanței muncii de nivel scăzut și de rutină, îmbunătățirea subordonaților studiului și utilizarea efectivă a punctelor lor forte. Datorită delegării, subordonații își extind competența și orizonturile, crește nivelul de libertate și independență, iar înțelegerea obiectivelor și obiectivelor se îmbunătățește. Cu toate acestea, este necesar să se delege autoritățile în mod corect, altfel nu va fi niciun beneficiu din partea acestora.