Cum să faci totul la lucru

Bineînțeles, acum nu înțelegem atunci când tueste necesar să faceți cantitatea de muncă cunoscută a fi imposibilă în timpul alocat timpului de lucru, de exemplu, într-un termen limită, o comandă urgentă sau dacă șeful pur și simplu vă place să vă împovăreze cu munca. Va trebui să lucreze ore suplimentare (dacă jocul merită lumanarea) sau să renunțe. Vom vorbi despre cum să gestionăm totul, când volumul de muncă este fezabil, dar ceva îl împiedică să facă față.

De obicei, există două motive pentru care nu avem timp la lucru: aceasta este fie incapacitatea de a ajunge la muncă(Când ia prea mult timp „piatra“ de la începutul zilei de lucru sau dupa pauza de masa), sau incapacitatea de a planifica timpul de lucru (nu abilități de gestionare a timpului) și nesobrannost generale.

În primul caz, sfatul nostru vă poate ajuta,descrisă în articolul "Cum să te ocupi de muncă?" Și în al doilea va trebui să înveți cum să îți gestionezi timpul. Despre un manager de timp deja a scris o mulțime, dar încă mai dăm câteva sfaturi despre cum să faceți totul la lucru.

Pentru unii, aceste sfaturi pot părea trite și banale. Dar de cele mai multe ori sfatul cel mai obișnuit este cel mai eficient, pentru că în căutarea unor rețete miraculoase, cum să gestionăm totul la locul de muncă, uităm de lucrurile mici care pot face viața mult mai ușoară.

Una dintre ele este planificarea programului de lucru. Se întâmplă că nu avem timp să facem cevanu din cauza lipsei de timp, ci pentru că au uitat de ea și-și aminteau prea târziu. Prin urmare, este necesar să se scrie, dacă nu toate planurile lor pentru a doua zi, apoi cel puțin cele mai importante. Vei folosi de zi cu zi, o grămadă de note lipicioase pe monitor sau un program special pentru a lucra timp de planificare - este afacerea ta, atâta timp cât vă simțiți confortabil.

Încercați să împărțiți ziua de lucru în părți, în funcție de orele din ziua în care sunteți cel mai productiv. Dacă lucrați mai bine dimineața, toate cele mai importanteFaceți lucrurile înainte de prânz, iar după-amiaza se dedică problemelor de rutină și mai puțin importante. Și dacă "leagă" numai după după-amiaza, luați-o pe prima sub rutină. Desigur, acest lucru nu se aplică cazurilor urgente care trebuie făcute "chiar acum" sau "pentru ieri".

Al doilea punct important este organizarea spațiului de lucru. O mulțime de timp de lucru "mănâncă" căutarea documentelor necesare pe masă și fișierele necesare pe computer. De aceea, asigurați-vă că păstrați desktopulnu aruncați documentele pe el. Același lucru se aplică pe hard disk-ul calculatorului: abundența de dosare cu titluri din seria „New Folder (2)“, „New Folder (138)“ și documente, cum ar fi „Untitled-466“ nu ajuta tocmai pentru a accelera fluxul de lucru, și doar o întârzie.

De asemenea, este necesar să încercați să minimalizați toate distragerile. Navigați pe Internet, vorbiți și fumațicolegii, băuturi de ceai - toate acestea sunt, fără îndoială, distractive, dar productivitatea nu influențează cel mai bun mod. Încearcă să fii cât mai distras posibil, poate, atunci nu va trebui să te întrebi cum poți să gestionezi totul: de undeva va dura acel moment, care lipsește întotdeauna.

Dar acest sfat ar trebui urmat fără fanatism: este imposibil să lucrați fără rest. În fiecare oră și jumătate o pauză de 5-10minute, distrați-vă de la computer, umblați în jur, faceți-vă un ceai sau o cafea. Sau cel puțin întindeți-vă și faceți câteva exerciții simple pentru a ușura oboseala. Dacă este dificil să continuați să lucrați "de la mijloc" după pauză, faceți o pauză după ce ați terminat o anumită sarcină și sunteți gata să începeți una nouă.

O altă metodă care vă permite să faceți mai mult este numită "metoda lui Julius Caesar". Marele comandant a fost renumit pentru capacitatea sa de a face mai multe lucruri simultan. Așa că încercați să combinați munca de rutină cu munca intelectuală. Spuneți, făcând fotocopii de documente, puteți să vă gândiți la propunerea comercială pe care trebuie să o faceți. Dar nu te duce prea departe, ca să nu se dovedească că ai acumulat prea mult.

Secretul modului de a face totul la locul de muncă, în majoritatea cazurilor, se află în organizația dvs.. Dacă autoritățile nu vă cer să fiți supranaturale, este suficient să vă planificați ziua de lucru și să distribuiți lucrurile pentru a face totul într-o zi, fără a vă tensiona.