Învățați să planificați o lună, o săptămână și o zi
Sunteți responsabil pentru întâlniri zilnic,întâlniri și proiecte de lucru și, în schimb, primesc un salariu și libertate de teama de consecințe. Pentru a menține responsabilitatea și a nu rămâne fără recompense, învățați să planificați. Un astfel de sfat este dat de Steve McCulty în cartea "De la urgență la importantă".
Brainstormingul
Singura practică pe care o oferă este brainstorming-ul. Mai întâi, ia cinci minute și scrii obiectivele. Gândiți-vă la muncă, familie, sănătate, finanțe. Cu cât este mai lungă lista, cu atât mai bine.
Apoi selectați primul gol și împărțiți-l în pași. Se calculează că toți pașii nu vor funcționa - se vor clarifica deja în cursul îndeplinirii scopului. Deci, începeți cu cele de bază.
Intreaba-te:
Ce să faci mai întâi?
Unde și cu cine înveți cum să faci asta?
Ce resurse vor fi necesare?
Proshturmuyte alte goluri și să procedeze la planificare.
Trei niveluri de planificare
McCulty vă sfătuiește să faceți un plan pentru o lună, o săptămână și o zi.
Plan pentru luna.
Deschideți luna următoare din calendar și adăugați pașii care au fost extrași din sesiunea de brainstorming. Ulterior, planul de o lună va arăta cum ați progresat.
Vă rugăm să rețineți că o călătorie de afaceri, o vacanță sau o călătorie la medic este planificată în avans. De asemenea, pre-programa anotimpuri ocupate la locul de muncă, atunci când toate mâinile sunt necesare.
Planificați o săptămână.
În fiecare săptămână, stabiliți ce sarcini sunt planificate pentru aceasta și când trebuie să fie finalizate.
Așa că veți înțelege, pentru a îndeplini sarcina imediat sau într-o săptămână și dacă aveți nevoie de ajutorul oamenilor, care merită din nou în prealabil.
Planificați ziua.
Planificați activitățile zilnice de seară, dimineața sau în timp ce veniți la lucru. Principalul lucru este să verificați e-mailurile. În caz contrar, vă veți petrece timpul pe ceea ce este important pentru ceilalți.
Dacă planificați ziua, dar după aceeaverificați e-mailul căutați afaceri urgente? Sau nu urgent, dar mai important decât a fost planificat? În astfel de cazuri, planul va indica cea mai bună soluție - fără să comparăm mesajele cu nimic.
Beneficiul planului
Planificarea necesită eforturi și auto-disciplină. Este mai ușor să coborâți la primul lucru decât să elaborați un plan. Dar cu ea ziua va trece cu profit.
Nu vei uita nimic.
Creierul este specific pentru a reaminti sarcinile uitate. Dar nu se știe când va reaminti - adesea se întâmplă prea târziu. În plus, la un moment dat creierul deține unul sau două gânduri - de îndată ce se adaugă o nouă sarcină, vechea este ștersă.
Planul este mai simplu - e suficient să-ți amintești că trebuie să urmeze. Deci, vă concentrați asupra unei sarcini și aveți grijă de detalii.
Veți avea mai mult timp într-un timp scurt.
Cumpărătorul cu lista de produse va ieșiSupermarketul este mai rapid decât cumpărătorul fără o listă. Deoarece o astfel de listă sau un plan stabilește direcția. Datorită planului, nu veți pierde timp gândindu-vă la ce să faceți în continuare.
Veți acționa proactiv.
Listele produselor sunt pentru că merg la magazin de fiecare dată când ceva lipsește - pierdem timpul. A acționa astfel este să acționezi reactiv, să fii ostatic pentru circumstanțe.
Pregătiți un plan în avans - un mod activ de a acționa. Cu aceasta, veți grupa sarcini similare și veți economisi timp. Și așa subordonează împrejurările.
Tu faci cea mai bună decizie.
Ședința la întâlnire spune "nu" altor lucruri pe care le puteți face în acest moment: răspundeți la scrisoare, terminați proiectul sau organizați o zi liberă.
Planul va clarifica ce valoare merită și cum se folosește. Nu vei învăța să spui "nu", vei învăța să spui "da" lucrurilor potrivite.
Veți reveni mai repede după întrerupere.
Dacă lucrați conform planului și sunteți distras, este suficient să consultați planul și să reluați lucrul. În caz contrar, recuperarea va dura mai mult timp decât întreruperea în sine.
Dezvoltați un obicei
Ultimul sfat McCulty: transformați planificarea într-un obicei. Deci, veți fi protejați de întârziere și veți începe să scrieți sarcini în calendar fără efort.
