Cum să conduci atelierul?

În primul rând, trebuie să decideți ce aveți nevoie pentru atelier și dacă este necesar. În unele companii, întâlnirile devinun fel de "debriefing": șeful "eliberează aburii", dar nimeni nu aduce nimic util din aceste întâlniri și același lucru se repetă din când în când. Și uneori întâlnirile devin un ritual fără sens, dar totuși toți continuă să se adune într-o anumită zi, pentru că "este atât de necesar". Nu are sens, doar timpul de lucru este irosit.

prin urmare Trebuie să organizați ateliere numai dacă într-adevăr aveți ceva de discutat.. Poate că există unele informațiitrebuie să comunicați tuturor angajaților dintr-o dată, iar expedierea corporativă aici nu se poate face. Sau trebuie să luați o decizie și, înainte de ao lua, doriți să vă familiarizați cu opinia colectivului.

Apoi, trebuie să decideți asupra timpului și locului întâlnirii. Adesea se țin reuniuni la biroușef, dar mulți angajați se pot simți incomod. Nici măcar că biroul șefului nu poate fi asociat cu un "apel pe covor". Pur și simplu șeful și șeful, și în biroul său este un rege și un zeu. Și unii muncitori vor fi pur și simplu fricoși să își exprime opinia într-o astfel de situație.

prin urmare este de dorit organizarea unui atelier pe un teritoriu neutru. Aceasta poate fi o sală de ședințe sausala de conferinte. Dacă există camere speciale în aceste scopuri, este mai bine pentru dumneavoastră să mergeți la muncitori, decât să vă invitați la voi. Deci, îi veți spune că sunt participanți deplini ai întâlnirii, și nu doar o audiență, chemată să asculte și să dea aviz conform.

de asemenea momentul în care va avea loc atelierul este foarte important: timpul ales în mod corect vă va ajutaîntâlniți cât mai productiv posibil. Nu este necesar să se adune la începutul zilei de lucru (angajații nu s-au trezit încă și ritmul de lucru nu a intrat) și la sfârșitul anului (angajații sunt obosiți și doresc să meargă acasă). De asemenea, nu mai organizați un atelier înainte de masa de prânz (toate gândurile angajaților vor fi pe hrană) și imediat după aceasta (după o cină consistentă, se consideră greșit). prin urmare timpul optim pentru atelier este 10-11 am (cu condiția ca ziua de lucru să înceapă la 8-9, și nu mai târziu).

Pentru ca atelierul să aibă succes, Este necesar să definiți în mod clar scopul său și să faceți o listă a problemelor pe care urmează să le discutați. În caz contrar, o întâlnire programată pentru o oră poateia câteva ore și trece prin schema "a început pentru sănătate, și a terminat pentru restul." Și nu vă puteți pune prea multe sarcini: riscați să nu rezolvați nimic, pentru că veți încerca să păstrați timpul alocat, în final pentru fiecare problemă specifică a timpului va rămâne neglijabilă.

Care sunt preocupările care se referă la lucrători? Puteți, bineînțeles, să le alocați timp la sfârșitul întâlnirii, dar sunteți sigur că veți reuși? mai bine să ia, de exemplu, un atelier de lucru pe lună pentru a rezolva problemele pe care lucrătorii înșiși doresc să le discute. În acest caz, este deosebit de important să se monitorizeze regulamentele, astfel încât întâlnirea să nu fie trasă.

Descriind gama de probleme, Determinați angajatul pe care îl veți invita la atelier. De ce să invitați întregul departament dacă aveți întrebăriafecta direct doar câțiva oameni, iar restul va fi plictisit în timpul întâlnirii? Prin urmare, invitați numai cei care vor fi cu adevărat utile pentru întâlnire. Desigur, există momente în care trebuie să aibă loc o întâlnire pentru întreaga echipă, dar nu este nevoie să scoateți oamenii de la locurile de muncă, dacă nu există o nevoie reală pentru aceasta.

În timpul întâlnirii, trebuie să păstrați o înregistrare sau cel puțin să marcați idei importante pentru dvs.. Pentru că este un lucru de discutat, dar altul pentru a realiza toate acestea. Nu trebuie să vă bazați pe memorie, uneori ne aduce în momentul cel mai inoportun. La sfârșitul întâlnirii, este mai bine să discutăm încă o dată concluzii importante: în primul rând, pentru a vă asigura că toată lumea se înțelege corect și, în al doilea rând, pentru a verifica dacă ați uitat ceva.

Atelierul nu este un eveniment pentru o "bifare". Pentru a reuși, trebuie să vă pregătiți cu atenție, numai întâlnirile vor contribui la eficientizarea activității.