De ce avem nevoie de o imagine a zilei de lucru?

Bineînțeles, imaginea zilei de lucru nu esteo fotografie în sensul literal al cuvântului - nimeni nu va fixa în mod constant pe fotografie ceea ce faci în acest moment. Toate acțiunile dvs. în timpul orelor de lucru sunt fixate într-un tabel special. De obicei, nu este fixată o singură zi, dar în fiecare zi lucrătoare timp de 1-2 săptămâni - aceasta este singura modalitate de a obține o imagine obiectivă a cheltuielilor legate de timpul de lucru.

De ce avem nevoie de o imagine a zilei de lucru? Inițial, un angajat poate avea impresia că angajatorul vrea pur și simplu să găsească la ce să se plângă, stabilind fiecare pas. Dar crede-mă, dacă angajatorul dorește să știe, el va găsi un mod mult mai puțin consumator și mai costisitor de a face acest lucru. De obicei, este utilizată o imagine a timpului de lucru normalizarea forței de muncă sau creșterea productivității acesteia. Vă permite să evaluați angajarea obiectivă a angajaților. Puteți să-l utilizați atunci când atestați.

Fotografia zilei de lucru poate fi individual, grup și brigadă, în funcție de numărul de observațiiangajați. Prin urmare, analizând rezultatele obŃinute, este posibilă optimizarea activităŃii fiecărui angajat (de exemplu, pentru a găsi un asistent sau viceversa, pentru a adăuga responsabilităŃi de muncă) sau întreaga grupă de lucru și departamente. Desigur, conform rezultatelor cercetării, există concedieri, dar pentru aceasta este necesar să fie absolut inactiv.

Există trei metode principale pentru efectuarea acestui studiu: clasic, metoda de observații de moment și samofotografiya. În metoda clasică, un angajatAtașat un observator special, care în timpul zilei de lucru surprinde toate acțiunile sale. În metoda observațiilor momentului există și un observator, dar el nu fixează întreaga zi lucrătoare, ci momente individuale. Ei bine, în timp ce fotografiați singuri, muncitorul își stabilește acțiunile.

Fiecare metodă are propriile sale avantaje și dezavantaje. Metodele în care sunt implicați observatorii, sunt mai obiective. Dar angajatul poate fi foarte nervos la observer și lucrează mai rău și mai încet. În plus, salariul unui observator este un cost suplimentar. Samofotografiya mai confortabil pentru angajat, dar autoritățile trebuie să se bazeze pe onestitatea sa. În plus, rezultatele pot fi distorsionate, deoarece timpul este, de asemenea, cheltuit pentru fixare.

Datele obținute în timpul studiuluiprelucrate și analizate. Se clarifică cât timp petrece un angajat pentru a îndeplini această sarcină. Ca rezultat, putem trage concluzii cu privire la eficacitatea angajatului (un grup de angajați, unități) și să formuleze recomandări privind optimizarea forței de muncă. Ele se referă nu numai la angajați, ci și la echipamente. Aceasta se întâmplă deoarece performanța scăzută nu se datorează lenei sau nesobrannostyu, și agățarea constantă a computerului.

Ce să faceți dacă vi se spune acest lucrua atras un observator pentru a crea o imagine a zilei de lucru? Mai intai - nu intra in panica, nu te deranja si nu te supara. Dacă nu vă împovărați la locul de muncă, nu aveți de ce să vă temeți. doar se comporta cât mai natural posibil, astfel încât fotografia dvs. a zilei de lucru sa doveditcât mai obiectiv posibil. Vom repeta, dacă șeful avea un dinte pe tine și ar dori să găsească o scuză pentru concediere sau pierderea primei, cu greu ar fi recurs la astfel de trucuri. Dacă trebuie să faceți o auto-fotografiere, trebuie să fii cât mai atent posibil și să înregistreze chiar și cele mai nesemnificative acțiuni, până la verificarea e-mailului și răspunsul la apeluri.

Imaginea unei zile lucrătoare este o modalitate bună de a optimiza orele de lucru, cu excepția cazului în care cercetarea se face cu înțelepciune. Este foarte important ca angajatorul să stabilească un obiectiv clarsă studieze și să tragă concluziile corecte din informațiile primite. Și, bineînțeles, trebuie să vă avertizați personalul în prealabil cu privire la viitoarele cercetări și să-l prezentați în lumina potrivită, astfel încât ei să înțeleagă că fotografia timpului de lucru nu este făcută pentru a găsi vina cu ei, ci pentru a îmbunătăți condițiile de muncă.