Cum să eliminați obstacolele și să obțineți rezultate

Căutați un motiv, nu un simptom

De obicei, oamenii se apropie de îndeplinirea sarcinilorla întâmplare. Ei reacționează la crize, dar nu le prevedeți. Prin urmare, atunci când sunt detectate probleme, trebuie să caute soluții cât mai curând posibil. Din punct de vedere figurativ, o persoană care introduce o gaură în baraj cu un deget și speră că valurile nu o vor spăla. Dacă o astfel de persoană este bună la manipularea unui ciocan, atunci orice problemă îi va părea un cui. El va bate și va bate pe ea, fără a observa că acest lucru mărește nivelul stresului și frustrării sale.

Soluții de suprafață similare, desigur,nu este suficient. Este necesar să nu luptăm cu simptomele evidente ale bolii, ci să căutăm cauza ei. Deci, nu rezolvați doar problema - vă minimalizați eforturile, dar în același timp maximizați rezultatul.

Concentrați-vă pe obiectivul principal

Este imposibil să determinați cu exactitate care sunt obstacolele pe calea spre obiectiv, dacă nu cunoașteți chiar scopul. Atunci când o persoană nu este sigură ce vrea să obțină, orice schimbări vor fi aleatoare.

Puneți-vă întrebarea: „? De unde știi că se face“ Să ne de dragul de exemplu, să presupunem că obiectivul dvs. - pentru a crea un 15 pagini proiect de raport, atașați-l la litera și trimite-l la client până la ora două după-amiaza de joi. Acum aveți o anumită sarcină, mai degrabă decât o idee generală că ceva trebuie făcut.

Identificați cea mai slabă legătură

În loc să se implice imediat într-un proiect,ia-ți câteva minute să te gândești. Întrebați-vă: "Ce obstacole se pot întâlni în calea mea?" Ce poate să mă împiedice să îmi termin munca? "Faceți o listă pentru ei. Poate că nu aveți suficiente informații, că sunteți prea obosit sau că vă străduiți să faceți totul perfect. Uitați-vă la listă și puneți-vă întrebarea: "Este posibil să eliminați oricare dintre aceste obstacole, astfel încât toți ceilalți să dispară cu ea?"

Calculând cea mai slabă legătură în proces, este necesaramintiți-vă că chiar și acele activități care par a fi productiv (cercetare, sondaj angajat, rescrierea raportului de corectare a erorilor), poate fi de fapt impedimente. Nu uitați că obiectivul dvs. - pentru a finaliza un proiect al raportului. Tot ceea ce este în modul în care ar trebui să fie pusă la îndoială.

Foarte des, scopul este împiedicatmai multe obstacole. Cu toate acestea, la un moment dat, doar unul dintre ele va fi unul principal. Îndepărtarea obstacolelor laterale nu vă va face bine, dacă cea principală este încă în vigoare. Dacă sarcina dvs. este de a scrie 15 pagini din raport, atunci chiar angajarea unei persoane care va efectua toată munca de cercetare pentru dvs., nu veți obține aproape de a face acest lucru.

Scapa de obstacol

Să presupunem că principalul tău necaz -perfecționism. Încercați să faceți raportul dvs. perfect și aveți zeci de idei despre cum să-l realizați. Dar în acest caz, sarcina dvs. este de a elabora un proiect. Pentru a scăpa de obstacol, înlocuiți instalația "în mod ideal sau în nici un fel" cu alta - "este mai bine să faceți decât să nu faceți". Permiteți-vă să nu aduceți povestea la perfecțiune. Scapând de principala problemă, veți simți că alte aspecte ale muncii vă sunt oferite mult mai ușor.

Cea mai slaba legatura poate fi o alta persoana: un șef care nu dă proiectul o lumină verde, un contabil care nu aprobă bugetul, un client care refuză să semneze un contract. Pentru a elimina frecarea dintre voi și ceilalți, urmați vechea zicală engleză: mierea zboară mai multe muște decât oțetul. Desemnați o întâlnire cu "link-ul dvs. cel mai slab" și nu-l întrebați dacă a îndeplinit sarcina atribuită lui (și, evident, nu). Întrebați-i o întrebare: "Ce vă împiedică să faceți asta și asta? Cum pot să vă ajut să eliminați aceste obstacole? "În loc să-i mustrați pe un angajat neglijent, să-i oferiți ajutor. Acest tip de politețe va fi mai ușor de răspuns de o persoană decât de o altă cerere.

Exemplu din literatură

Uneori este suficient să detectăm și să eliminăm totulo problemă pentru a obține un rezultat semnificativ. Și iată un exemplu de la The Goal. Un om de afaceri numit Alex Rogo merge într-o excursie cu fiul și prietenii săi. Ca lider al grupului, el este obligat să aducă toți băieții în tabără înainte de apusul soarelui.

Dar unele dintre secțiile lui Alex sunt de asemenea pasarelerapid, alții, dimpotrivă, încet. Un băiat pe nume Herbie este cu mult în urmă. Lanțul de copii se întindea, iar dintre cel mai rapid dintre detașament și Herbie sunt deja câțiva kilometri de drum. În primul rând, Alex cere ca frontul grupului să se oprească și să aștepte restul. Uneori copiii rămân împreună, dar imediat ce mișcarea revine, detașamentul se întinde din nou.

Atunci Alex decide să încerce altfel. El pune Herby în capul detașamentului și construiește băieții pe viteza de mers pe jos: mai întâi cel mai lent, iar în spatele lor cel mai rapid. Se pare ciudat că cei care pot merge mai repede decât oricine sunt forțați să tragă în urmă. Dar acum detașamentul se mișcă ca un singur grup. Fiecare cercetător păstrează cu ușurință cel cu care se află în fața lui, iar Alex se ocupă de toate odată și toți băieții vor ajunge la timp în tabără. Singurul dezavantaj este că acum detașamentul se mișcă cu viteza lui Herbie. Cum sa fii?

Alex înțelege că este necesar să facem totulpentru a facilita drumul lui Herby spre tabără. Dacă se mișcă cel puțin o pereche de metri pe oră mai repede, atunci întregul detașament se va accelera. Acest gând pare Alex ca o adevărată inspirație. Luă un rucsac din Herby cu provizii și îi distribuie printre ceilalți cercetași din echipă. Funcționează, grupul urcă și băieții ajung la destinație la timp.

Iată întrebarea pentru dvs.: există o astfel de "Herbie" în viața personală sau profesională? Există vreun obstacol care împiedică realizarea obiectivelor stabilite? Identificarea și eliminarea sistematică a acestor "limitări" vă vor ajuta să reușiți fără efort inutil.