Gestionarea timpului: cum să vă planificați timpul?
Te-ai simtit directo lipsă catastrofică de timp? Cînd, din cauza muntelui de case îngrășate, vreau să mai am mai multe ore într-o zi chiar și pentru câteva ore? Probabil, da. Și nu ești singur. Toată lumea sa confruntat cel puțin o dată cu o problemă similară. Gestionarea timpului, adică arta organizării timpului,sute de volume de literatură, cursuri psihologice și seminarii sunt dedicate. La urma urmei, dacă o persoană cronică nu are timp, el este aproape întotdeauna într-o stare de stres și nu duce la nimic bun. În plus, o persoană care nu își poate organiza în mod corespunzător timpul, va fi întotdeauna dificil de realizat vreun succes.Cu abilitatea de a vă organiza în mod corespunzător timpulva veni și un sentiment de satisfacție față de activitățile lor și un gust plin de bucurie de libertate de "blocaj". Utilizați câteva instrucțiuni simple și veți vedea cum va funcționa timpul pentru dvs.
Principala regulă pentru situațiile stresante - "Închideți partițiile!". Să fii sceptic față de noile propuneri,adresată dvs. Chiar trebuie să realizați acest lucru? Sau poate întâlnirea poate fi amânată sau chiar anulate, inutile? Rețineți că starea iritabil mai dificil de a discerne gradul de importanță al afacerilor. Deci, dacă ești nervos, încearcă să respingă toate propunerile ulterioare, cel puțin până în momentul în care te calmezi.
A doua regulă de bază a comportamentului într-o situație stresantă este "Ia inventar!". Esența acestei reguli este simplă: Scrieți toate afacerile dvs. pe elementele de pe o coală de hârtie. Nu pierdeți nimic, lăsați pe această foaie să fie și cele mai nesemnificative fapte. Dar mai târziu, când vă puteți uita la lista completă a cazurilor, veți putea identifica prioritățile.
Pentru a identifica prioritățile în gestionarea timpului, există mai multe tehnici care vor simplifica foarte mult această sarcină. În primul rând, ar trebui să te pui pe primul loc. La urma urmei, sănătatea sau timpul pentru viața personală este mult mai important decât orice altceva, nu-i așa? Atunci când nu există nici o sănătate, alte priorități își pot pierde valoarea.
În al doilea rând, Nu puteți amâna executarea unor cazuri neplăcute "pentru mai târziu". În plus, că un caz particular sausarcina pentru tine este deja ceva neplacut, realizarea faptului că acest caz este "atârnat" de tine, te va opri și mai mult. Prin urmare, având grijă de dvs., nu efectuați simultan cele mai plăcute sarcini, fără amânare.
În al treilea rând, Permiteți altora să vă ajute în orice mod posibil. Ștergeți imediat din lista de sarcini,pe care nu o puteți rezolva singură. Responsabilitățile pentru casă vor ajuta la împărțirea membrilor familiei, iar misiunile de lucru vor fi împărtășite cu dvs. de către colegi. De asemenea, nu vă îngrijiți de povara problemelor altor persoane. Pentru a ajuta pe aproapele, desigur, este întotdeauna onorabil și nobil. Dar, acordând asistență, fiți atenți: ajutați, pentru că este necesar sau pur și simplu "mergeți" la voi? Oamenii care nu pot spune decisiv "Nu!" Adesea se confruntă cu multe dificultăți.
Un alt truc mare este determina "aur", "argint" și "bronz"priorități. Acestea sunt cele trei priorități cele mai importante, și tocmai cele mai importante, și nu cele mai urgente. Faceți-o manual sau cumpărați trei suporturi mici sub "culoarea" fiecărei priorități și plasați pe ele cuvintele cheie ale acestor priorități. Puneți aceste suporturi în mintea voastră, astfel încât acestea să fie întotdeauna în fața ochilor voștri. Notați cu privire la datele specifice calendarului pentru rezolvarea sarcinilor principale.
Respectați și evaluați prioritățile. Dacă vă duceți la afaceri, nu vă distragețichatter (inclusiv prin telefon și într-un chat), plimbări pentru cafea. Puneți-vă în munca pe care o faceți, lucrați puțin mai repede sau puțin mai mult decât vă așteptați (aici principala nu este să o exagerați, altfel ei vor crede că aveți puține responsabilități). Apoi, nu veți fi tentați să întârzieți finalizarea afacerii neterminate pe "mai târziu".
Un alt dușman al planificării timpului alfabetizat - datorii. Ai promis mult timp să oferi un serviciu pe care l-ai luatdar încă nu ați început să o efectuați ... Veți fi surprinși, dar chiar și cei mai mici dolosochki pot să devină o datorie imensă, dacă nu faceți promisiunile la timp. La urma urmei, de fiecare dată când amâna soluția problemei, te simți vinovat și dai tot mai multe promisiuni noi, creând o mulțime de probleme nerezolvate.
Vrei să scapi de datorii? Apoi trebuie să strângeți curajul într-un pumn și sincersă recunoști că nu poți îndeplini o sarcină sau o misiune. Cu toate acestea, nu dați noi promisiuni goale, evident nu este posibil. Dacă nu ați reușit să "anulați" complet datoriile, atunci luptați pentru cel puțin o mică reducere. Deși, de fapt, la o examinare mai atentă, datoria ar putea să nu fie la fel de teribilă cum ți se părea. Încercați să găsiți o soluție de compromis a problemei. De exemplu, dacă ați promis că cineva va scrie o scrisoare detaliată și că va scoate acest caz, atunci în prezentarea dvs. această scrisoare devine mai lungă și nici nu doriți să o mai scrieți. Care este soluția? Nu scrie o scrisoare lungă, dar câteva scurte, sunați. Nu este o decizie minunată?
Apreciați-vă timpul!
