Cum să faceți corect o prezentare?

Pentru a face prezentarea cu succes este important să aveți timp să-l pregătiți. Rareori are o bună prezentare, nu este gândită până la capăt, când oratorul se împiedică, confuz, etc. Suporturile vizuale, de exemplu, postere cu grafică sau diagrame sau o prezentare pe calculator, trebuie să fie clare și ușor de înțeles pentru public.

O schiță tipică a oricărei prezentări include, în primul rând, un mic (!) Introducere, care explică scopul acestei prezentări, urgența problemei. Partea principală a prezentării ar trebui să se concentreze asupra celor mai importante avantaje și avantaje ale produsului sau ideii propuse. La finalul prezentării, este de dorit să rezumăm pe scurt ce sa spus, subliniind încă o dată cele mai importante puncte.

Dacă prezentarea se face folosind proiectorul sau orice alt echipament, apoi înainte de a începeEste necesar să verificați cu atenție caracterul funcțional al tuturor dispozitivelor utilizate. Foarte diferite afectează negativ impresia de ansamblu a prezentării diferitelor probleme tehnice și discrepanțe.

Vorbitorul nu trebuie să întârzie pentru prezentare, este recomandabil să veniți în avans, să vă adunați gândurile, să vă potriviți în mod corect. Vorbitorul ar trebui să fie pregătit pentru posibile întrebări de audiență.

Există mai multe reguli de bază pentru o prezentare reușită.

este de dorit nu citiți raportul din foaie. În primul rând, când ochii prezentatorului sunt coborâți,Este dificil pentru el să stabilească un contact vizual cu publicul. În al doilea rând, pentru ascultători rămâne neclar: ar trebui să asculte vorbitorul sau să citească cu voce tare împreună cu el.

Nu puneți ambele mâini în buzunar, mai ales pentru o perioadă lungă de timp. Mâinile în buzunare - un semn de rigiditate, incertitudine, secret. Dacă o mână este încă în buzunar - nu vă speriați, dar trebuie să aveți grijă ca sunetele străine, cum ar fi cheile de apel, să nu distragă publicul din prezentare.

Pointerul trebuie utilizat numai dacă este necesar, și nu le rotiți în timpul întregii prezentări. Indicatorul mișcării distrage publicul.

Nu se recomandă să vă aplecați pe masă sau pentru o lungă perioadă de timp, altfel ascultătorii se vor concentra pe capturarea momentului căderii raportorului și nu la prezentarea în sine.

Când efectuați o prezentare este de dorit să privim publicul, nu pe tavan sau postere de perete, de exemplu. Speakerul nu trebuie să se dezbrace cu obiecte vizuale, în nici un caz să nu-și întoarcă spatele la audiență.

Vorbiți ar trebui să fie tare, clar, lentastfel încât toți cei prezenți să audă raportul. La publicul larg, se recomandă utilizarea unui echipament special de sunet (microfon, difuzoare). Monotonitatea lentă a raportului dă naștere la plictiseală, prin urmare vorbitorul ar trebui să aleagă momentele necesare în discursul său cu un ton și un ritm al vocii.

Difuzorul este recomandat să se oprească la locul semnelor de punctuație corespunzătoare. O pauză scurtă se face la fața locului de la virgulă, linia este puțin mai lungă, punctul este cea mai lungă pauză.

În timpul prezentării, vorbitorul poatemișcați-vă în cameră. Astfel, se ajunge la un contact mai strâns cu publicul. Cu toate acestea, nu este de dorit să se "curețe" de la o parte la alta - ascultătorii distrag atenția.

Atenția ascultătorilor este dificil de ținut de mult timp,astfel încât prezentarea nu este de obicei mai mare de o oră. Dacă este planificată organizarea mai multor prezentări diferite, acestea pot fi destul de scurte pentru a "respecta" termenul limită.

Prezentarea trebuie să includă cuvinte cheie și concepte. Acestea vor ajuta ascultătorul să identifice informațiile primite în viitor.

Ascultătorii au lăsat prezentarea cu un sentiment de satisfacție și un sentiment că timpul a fost petrecut în zadar, este util să le dați o memorie coloratăo broșură abstractă a unei prezentări sau a unui DVD cu o prezentare. Aceasta, în primul rând, este o confirmare a cuvintelor vorbitorului și, în al doilea rând, oaspetele, lăsând nu cu mâinile goale, percepe informațiile primite ca a lui, ceea ce sporește semnificativ șansele de succes.