Profesie Secretar
Profesie Secretar este foarte complexă și responsabilă. Reprezentanții săi sunt asistenți de neînlocuit pentru conducători, în plus, secretarul este persoana firmei. Mulți cred că aceasta este o profesie pur feminină, dar, în cazuri rare, puteți întâlni oameni care dețin o astfel de poziție.
Trebuie spus că această profesie își are rădăcinile în vremurile de la Roma antică, unde secretarii au fost numiți proxi. Sub regii, secretarii se concentrau, de obicei, înmâinile lor o anumită putere. Deci, existau posturi de secretar general și secretar de stat. La sfârșitul secolului al XIX-lea, au fost inventate mașini de scris și această profesie a început să dobândească fața femeii.
Funcțiile secretarilor includ primirea vizitatorilor și desfășurarea activității de birou a companiei. De asemenea, reprezentanții acestei profesii sunt deseori implicați în planificarea zilei de lucru a managerilor. În plus, secretarii răspund la apelurile telefonice care ajung la firmă.
Chiar și în atribuțiile reprezentanților acestei profesii este organizarea de întâlniri și diverse recepții, rezervarea de bilete și hoteluri pentru manageri și alți angajați ai companiei. De asemenea, trebuie remarcat faptul că secretarii sunt angajați în ordine de papetărie și alte lucruri necesare pentru viața biroului.
Profesia secretara are multe puncte pozitive. Reprezentanți ai acestei profesii, de regulă, în procesul de lucru dobândește o gamă largă de cunoștințe. Ocupând această poziție, puteți achiziționa experiență de comunicare cu reprezentanții diferitelor sfere. De asemenea, aptitudini organizatorice dobândite. În plus, o astfel de muncă nu implică eforturi fizice mari.
Cu toate acestea, astfel de activități, ca oricare altul, au dezavantajele lor. Secretarul profesiei înseamnă adesea ziua lucrătoare nestabilizată, deoarece serviciul trebuie să vină în fața conducerii și să plece - mai târziu. Dacă firma pe care lucrează secretarul este mică, probabilitatea de creștere a carierei este foarte mică. de asemenea Secretarul ar trebui să arate întotdeauna bine, indiferent de circumstanțe.
În ceea ce privește calitățile personale, fiecare secretar ar trebui să fie comunicativ și binevoitor. În plus, reprezentanți ai acestoraProfesiile ar trebui să fie sensibile și tactice. Orice persoană care a vorbit cu secretarul prin telefon trebuie să aibă o impresie bună despre organizație și încrederea că firma va face tot posibilul pentru a rezolva o anumită problemă.
Întrucât secretarul trebuie să-și poată organiza timpul de lucru, el trebuie ar trebui să fie punctuală. Întârzierile sunt considerate inacceptabile pentrureprezentanți ai acestei profesii. Acest lucru se referă nu numai la momentul în care vin la locul de muncă, ci și la oportunitatea pregătirii diferitelor documente și rapoarte. De asemenea, pentru a deveni secretar, trebuie să aveți o memorie foarte bună.
În prezent, angajatorii doresc să vadă secretari cu studii superioare. Sunt obligatorii cunoașterea principiilor de bază ale activității de birou și deținerea unui calculator personal la nivelul utilizatorului.
În ceea ce privește perspectivele unei astfel de profesii, în timp, secretarul poate deveni un manager de birou, iar în unele cazuri chiar director executiv. Salariul secretarului depinde în mod direct de experiența și calificarea acestuia. În stadiul inițial, va fi mic, dar, pe măsură ce câștigă experiență, salariile vor crește, de asemenea.
După cum vedeți, profesia de secretar necesită un număr mare de calități personale de la o persoană, precum și un anumit număr de aptitudini.
