Cum se scrie o solicitare de arhivă?
Dacă trebuie să ieșiți din arhivăorice informație (o copie a dosarelor metrice, certificat de salariu, un extras din ordinul - în general, orice), apoi executați într-o problemă, sau mai degrabă, chiar și cu două:
1. Unde pot trimite o cerere?
2. Care este forma acestei solicitări?
Prima întrebare este ușor de răspuns, deoareceÎn aproape toate țările, arhivele sunt finanțate pe bază regională. Dacă traducem această frază dificilă într-o limbă umană normală - arhivele acceptă și stochează documentele acelor organizații care se află pe teritoriul dat (zonă, oraș, cartier, etc.)
Aceasta este, dacă trăiți acum în Ucraina, șireferință Aveți nevoie de munca dvs. în Kazahstan, atunci cererea trebuie trimisă în Kazahstan, în arhiva zonei în care ați lucrat. Dacă locuiți în Rusia și trebuie să obțineți o înregistrare metrică despre nașterea bunicului dvs., care sa născut în Harkov, cererea ar trebui trimisă Arhivelor de Stat din regiunea Kharkiv.
Este mai bine să trimiteți cererea prin scrisoare recomandată cu o chitanță de livrare pentru a vă asigura că scrisoarea va ajunge la destinatar.
În ceea ce privește a doua întrebare - sub ce formăse face o cerere - este chiar mai simplă. Într-un arbitrar! Nu trebuie să scrieți prea mult. Arhiva răspunde unei cereri specifice. Prin urmare, optimul va fi:
"Vă rog să-mi trimiteți un extras din cartea metrică despre nașterea unor astfel de persoane (nume complet, nume, patronimic)." Apoi sa născut acolo ". Totul!
sau: "Vă rog să-mi trimiți un certificat de arhivă - un extras din ordinul de muncă". Mi-a fost recunoscută într-o astfel de organizație (în mod necesar numele complet și subordonarea) atunci (luna, anul).
Aceste informații vor fi suficiente pentru angajații arhivei.
Ei bine, dacă aveți toate aceleași dificultățiîntocmind o cerere, vă puteți consulta cu specialiștii. În fiecare oraș și raion există o arhivă de stat, unde veți fi explicat în detaliu cum și unde să trimiteți o scrisoare, vă va ajuta să găsiți adresa arhivei necesare.
În ceea ce privește arhivele ZAGS, existăanumite complicații: registratorii din majoritatea țărilor CSI eliberează certificate de cărți metrice persoanelor fizice cu rezervări mari. Prin urmare, dacă aveți nevoie de un certificat de la registratură, atunci în acest caz este mai bine să mergeți la cel mai apropiat birou civil și să vă consultați acolo.
